Privatlivspolitik

Ikrafttrædelsesdato: Marts 2026

Dataansvarlig

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:

VectorLab ApS CVR: DK46341732 Gormsvej 2, 4000 Roskilde, Danmark Email: info@vectorlab.dk Telefon: +45 60147023

Oplysninger vi indsamler

Vi indsamler følgende kategorier af personoplysninger:

• Oplysninger du giver direkte: Navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhedsnavn og andre oplysninger, der indsendes via vores kontaktformularer eller under projektsamarbejder.
• Oplysninger indsamlet automatisk: IP-adresse, browsertype, styresystem, besøgte sider, tid brugt på vores side og henvisende hjemmeside.

Retsgrundlag for behandling (Artikel 6 GDPR)

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag:

• Samtykke (Art. 6(1)(a)): Når du indsender en kontaktformular eller tilmelder dig kommunikation.
• Kontraktopfyldelse (Art. 6(1)(b)): Når behandling er nødvendig for at opfylde en konsulentaftale.
• Legitim interesse (Art. 6(1)(f)): Til webanalyse og forbedring af vores tjenester, forudsat at dette ikke tilsidesætter dine grundlæggende rettigheder.
• Retlig forpligtelse (Art. 6(1)(c)): Når det kræves for at overholde dansk eller EU-lovgivning, herunder bogførings- og skatteforpligtelser.

Hvordan vi bruger dine oplysninger

• For at besvare dine henvendelser og levere vores IT-, software- og AI-konsulentydelser
• For at administrere og levere igangværende projekter
• For at sende projektrelateret kommunikation
• For at forbedre vores hjemmeside og tjenester
• For at overholde juridiske og regulatoriske forpligtelser

Cookies og sporingsteknologier

Vi bruger cookies og lignende teknologier på vores hjemmeside:

• Nødvendige cookies: Påkrævet for driften af vores hjemmeside.
• Analytiske cookies: Hjælper os med at forstå, hvordan du bruger vores side. Vi bruger privatlivsvenlig analyse i overensstemmelse med GDPR.

Du kan administrere dine cookiepræferencer via dine browserindstillinger. For mere information om cookies, besøg aboutcookies.org.

Deling af oplysninger

Vi sælger, udlejer eller handler ikke med dine personoplysninger. Vi kan dele dine data med:

• Databehandlere: Tredjepartstjenesteudbydere, der behandler data på vores vegne i henhold til en databehandleraftale (DPA) i overensstemmelse med Artikel 28 GDPR.
• Offentlige myndigheder: Når det kræves i henhold til dansk eller EU-lovgivning, eller for at beskytte vores juridiske rettigheder.
• Virksomhedsoverdragelser: I tilfælde af fusion, opkøb eller salg af aktiver, med forudgående meddelelse.

Internationale dataoverførsler

Hvis dine data overføres uden for EU/EØS, sikrer vi passende sikkerhedsforanstaltninger som krævet af GDPR Kapitel V, såsom Standardkontraktbestemmelser (SCCs) eller tilstrækkelighedsafgørelser fra Europa-Kommissionen.

Datasikkerhed

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger i overensstemmelse med Artikel 32 GDPR for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, videregivelse eller ødelæggelse.

Dataopbevaring

Vi opbevarer dine personoplysninger kun så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet. Specifikt:

• Kontaktformularindsendelser: 2 år efter sidste interaktion
• Projektrelaterede data: 5 år efter projektafslutning (i overensstemmelse med danske bogføringskrav under Bogføringsloven)
• Analysedata: 26 måneder

Dine rettigheder under GDPR

Under GDPR har du følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:

• Ret til indsigt (Art. 15): Få en kopi af dine personoplysninger.
• Ret til berigtigelse (Art. 16): Ret unøjagtige eller ufuldstændige data.
• Ret til sletning (Art. 17): Anmod om sletning af dine data (“retten til at blive glemt”).
• Ret til begrænsning af behandling (Art. 18): Begræns hvordan vi behandler dine data.
• Ret til dataportabilitet (Art. 20): Modtag dine data i et struktureret, maskinlæsbart format.
• Ret til indsigelse (Art. 21): Gør indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
• Ret til at trække samtykke tilbage (Art. 7(3)): Træk dit samtykke tilbage til enhver tid uden at påvirke lovligheden af tidligere behandling.

For at udøve nogen af disse rettigheder, kontakt os på info@vectorlab.dk. Vi vil svare inden for 30 dage.

Ret til at indgive klage

Hvis du mener, vi ikke har håndteret dine personoplysninger korrekt, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet:

Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Danmark Email: dt@datatilsynet.dk Hjemmeside: datatilsynet.dk

Ændringer til denne privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på denne side med en opdateret “Ikrafttrædelsesdato.”

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller vores datapraksis, kontakt os venligst på:

VectorLab ApS CVR: DK46341732 Email: info@vectorlab.dk Telefon: +45 60147023 Adresse: Gormsvej 2, 4000 Roskilde, Danmark